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in questa sezione: Costituire un'associazione - Fiscale normativa - Funzionamento organi sociali - Iscrizione ai registri

Per costituire una qualsiasi associazione occorre dotarsi di un atto costitutivo e di uno statuto. Primo passo comune a tutti i tipi di enti non profit (o enti non commerciali) che si costituiscono è la stesura de

Atto costitutivo Associazionismo (doc, 27Kb)

Atto costitutivo Organizzazione di solidarieta' familiare (doc, 30Kb)

Atto costitutivo Organizzazione di Volontariato (doc, 30 Kb)

Atto costitutivo Promozione Sociale (doc, 27Kb)

Contestualmente, occorre anche dotarsi di uno statuto il cui modello cambia a seconda del tipo di realtà che si costituisce:

Bozza statuto Associazione promozione sociale (doc, 67Kb)

Bozza statuto Associazione solidarieta' familiare (doc, 54Kb)

Bozza statuto Associazionismo (doc, 49Kb)

Bozza statuto Organizzazione di Volontariato (doc, 60 Kb)

Il secondo passo è recarsi all'Ufficio delle Entrate...

• Visualizza l'elenco degli Uffici delle Entrate della provincia di Lodi
• Mappa ufficio Codogno
• Mappa Lodi

... per richiedere il Codice fiscale.

Una volta costituita in forma scritta l'associazione, è necessario darne comunicazione all'Ufficio delle Entrate attraverso la richiesta del codice fiscale dell'associazione. Il codice fiscale dell'associazione sarà richiesto dal presidente dell'associazione e sarà altra cosa rispetto al suo personale.  Attraverso il codice fiscale l'associazione potrà farsi rilasciare fattura per gli acquisti, compilare le eventuali dichiarazioni fiscali, versare le ritenute d'acconto, ecc.... Nonché registrare l'atto costitutivo e lo statuto. Il modulo per richiedere il Codice fiscale dell'ente non commerciale è disponibile presso gli Uffici delle Entrate e deve essere firmato dal legale rappresentante.

Fac-simile richiesta codice fiscale (pdf, 63Kb)

Attenzione: il tagliando con il codice fiscale dell'Associazione contiene anche i dati relativi al Presidente e alla sede legale. Ogni volta che cambia il Presidente o viene trasferita la sede, vanno indicati i nuovi dati all'Ufficio delle Entrate, perchè siano cambiati su tale tagliando.

... per registrare l'atto.

Non essendo prevista una forma particolare per l'atto costitutivo di un'associazione non riconosciuta, è possibile stipularlo e semplicemente registrarlo presso l'Ufficio del Registro della propria zona. Esso acquisterà così la forma giuridica di scrittura privata registrata.

Modello 69 - richiesta registrazione ufficio registro (pdf, 34Kb)

Viceversa, qualora l'associazione possiede un patrimonio e vuole conseguire la Personalità giuridica, dovrà stipulare l'atto in forma di atto pubblico alla presenza di un notaio.  Prima di richiedere all'ufficio la registrazione della scrittura privata, si devono pagare le imposte dovute utilizzando il modello F23 (le organizzazioni di volontariato che si iscrivono al Registro del Volontariato ne sono esenti, salvo per i diritti di segreteria che sono a carico di tutti). Il pagamento va effettuato in banca, alla posta o presso il concessionario della riscossione. Una volta effettuato il pagamento, il contribuente deve presentare all'Ufficio:

• l'atto da registrare, in almeno due originali, su ognuno dei quali vanno applicate le marche da bollo (bollo da 14,62 euro ogni 4 facciate oppure ogni 100 righe, di entrambe le copie. Le Organizzazioni di volontariato e le Onlus ne sono esenti);
• i modelli di richiesta di registrazione;
• la ricevuta di versamento.

L'Ufficio registra l'atto, trattiene un originale e restituisce l'altro. La registrazione avviene in tempo reale o in differita, a seconda dell'organizzazione dell'Ufficio.

Il servizio di consulenza, per gli agli aspetti organizzativi e gestionali, è disponibile per rispondere a domande, richieste e per verificare procedure, atti e documenti. Il servizio di consulenza organizza appuntamenti con esperti di una specifica materia e mette a disposizione delle organizzazioni di volontariato materiali di approfondimento.  L’accesso al servizio di consulenza è gratuito per le organizzazioni di volontariato iscritte al competente Registro regionale e per quelle non iscritte che dichiarino di ispirarsi ai principi degli art. 1, 2, 3 della legge 266/91.

Informazioni e consulenze 
Il servizio è disponibile negli orari di apertura al pubblico dal lunedì al venerdì, è consigliato l’appuntamento.
Per informazioni o per appuntamenti: tel. 0371.42.83.98 - fax 0371.42.20.70, e-mail consulenza@lausvol.it

 

Scheda requisiti Associazione

Scheda requisiti Organizzazioni di Volontariato

Autocertificazione relativa al mantenimento dei requisiti l.23

Rendiconto economico-finanziario per mantenimento iscrizione al registro

Ogni associazione per poter funzionare e per gestire la sua organizzazione, nonché per permettere ai soci di poter esprimere liberamente il proprio parere, sono dotate di organi interni.

La prima distinzione che si fa in questo caso è tra organi necessari (l’assemblea dei soci, il consiglio direttivo, il presidente) e organi eventuali (il collegio sindacale, il collegio dei probiviri). Esistono poi figure tecniche (segretario, tesoriere, economo, ecc...) che hanno semplicemente dei compiti specifici gestionali.

Tutti gli organi per poter funzionare seguono delle loro procedure: gli organi collegiali, in particolare, vanno convocati e va inoltre tenuto un resoconto di quanto da essi deliberato. Quorum previsti dal Codice Civile (Art. 21):

Tipo di assemblea	Numero minimo delle presenze	Numero minimo dei voti
Ordinaria (prima convocazione)	Soci che rappresentano la metà dei voti esistenti	Maggioranza dei voti presenti
Ordinaria (seconda convocazione)	Nessun limite minimo	Maggioranza dei voti presenti
Straordinaria (per modifica atto costitutivo e statuto)	Soci che rappresentano i 3/4 dei voti esistenti	Maggioranza dei voti presenti
Straordinaria (per scioglimento dell'associazione e devoluzione del patrimonio)	Soci che rappresentano almeno i 3/4 dei voti esistenti	Voto favorevole di almeno 3/4 dei soci

Ecco di seguito alcuni modelli utili:

Libro soci.

La tenuta del libro soci non è uno degli obblighi giuridici previsti dal Codice Civile; esso è comunque un importante strumento tecnico in grado di soddisfare le esigenze di informazione di coloro, soci o terzi, che sono interessati alla vita dell'associazione. Si consiglia pertanto di tenere sempre un libro soci, nei modi ritenuti più idonei dall'associazione. Nelle organizzazioni di volontariato, invece, è obbligatoria la tenuta del libro dei volontari/soci attivi. Questo anche per ragioni legate all'obbligatorietà della loro assicurazione. Si devono elencare tutti i volontari attivi assicurati, precisando il loro nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza. Nel caso di variazioni, è necessario indicare i nuovi volontari e depennare quelli che non svolgono più attività per l'associazione.

Modello libro soci (xls, 26Kb)

Modello convocazione assemblea ordinaria (doc, 25Kb)

Modello convocazione Consiglio Direttivo (doc, 24Kb)

Modello delega per partecipare in assemblea (doc, 24Kb)

Modello verbale assemblea straordinaria (doc, 23Kb)

Modello verbale assemblea (doc, 33Kb)

La Regione Lombardia, nell’ambito delle proprie competenze, riconosce e promuove il pluralismo delle formazioni sociali e sostiene le attività che le organizzazioni create dai cittadini svolgono. Ciò che accomuna queste varie attività è che esse siano svolte senza fini di lucro e che arricchiscano il quadro della società civile attraverso il conseguimento di obiettivi sociali, educativi, culturali di carattere generale.

Per poter accedere ad alcuni trattamenti di favore, il legislatore regionale ha previsto l’onere per le associazioni con sede nel territorio lombardo di iscriversi ad uno dei registri generali istituiti presso la Regione o le Amministrazioni provinciali, che variano a seconda del tipo di attività svolta e del settore di intervento. In particolare le associazioni che operano a livello provinciale potranno procedere all'iscrizione presso la sezione provinciale del loro registro di riferimento.

Registro delle Organizzazioni di Volontariato (LR01/08)  

Modello per l'iscrizione alla sezione provinciale 

Modello per l'iscrizione alla sezione regionale

Griglia di autovalutazione Sezioni e settori di intervento  

Dichiarazione di non possesso di beni

Registro dell’Associazionismo (LR01/08)  

Modello per l'iscrizione alla sezione provinciale

Registro dell’Associazionismo (LR01/08) -
sezione F associazioni di promozione sociale

Domanda di iscrizione sezione F 

Registro delle formazioni sociali di solidarietà familiare (LR23/99)  

Albo delle associazioni femminili (LR16/92)  

 

Per ulteriori dettagli sull'argomento scarica l'opuscolo:  
Volontariato, associazioni: registri e albi (pdf, 369Kb)
Collana "Approfondimendi n. 1" a cura del Coordinamento regionale dei centri di servizio per il volontariato della Lombardia Anno 2005 ed. I